Informativa al trattamento di dati personali

Domanda di Ammissione Studenti

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, la Fondazione Collegio delle Università Milanesi (di seguito, la “Fondazione”) La informa che i Suoi dati personali da Lei forniti alla Fondazione in fase di domanda di ammissione (di seguito, i “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione, del trattamento di cui all’art. 4, comma 2 del citato Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:

a) Finalità e Modalità del trattamento e Categorie di dati personali.


La raccolta ed il trattamento di Dati a Lei riferiti sono effettuati al fine di consentire alla Fondazione di valutare la Sua richiesta di ammissione alla Fondazione.

Il processo selettivo tiene conto del percorso formativo dello Studente [valutazione della documentazione relativa all'esame di maturità e all'andamento scolastico degli ultimi due anni delle scuole secondarie superiori (documentazione non richiesta a dottorandi e ricercatori) e del curriculum universitario (lista esami sostenuti con crediti maturati e voti)], nonché – in caso di presenza dei pre-requisiti formativi dello Studente – degli esiti dei test psico-attitudinali che si svolgeranno presso la Fondazione, alla presenza di un consulente esterno.

I Suoi dati personali saranno trattati da personale Incaricato/Autorizzato al trattamento.

Il Trattamento potrà riguardare anche Categorie Particolari di Dati (cosiddetti Sensibili) ai sensi dell’art. 9, del Regolamento.

Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni. In particolare, i dati saranno trattati mediante loro confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Fondazione dallo stesso Interessato. I Dati potranno essere raccolti anche presso terzi, nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’art. 14 del Regolamento.

b) Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato sulla base di un conferimento libero ed esplicito dell’Interessato espresso tramite formule di consenso degli utenti laddove necessario, nonché in adempimento a obblighi di legge o regolamento.

c) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati.

Il conferimento di Dati alla Fondazione è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione delle attività valutative e selettive della Fondazione.

d) Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati.

In presenza di un obbligo normativo di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili conseguenze a carico dell’Interessato). In presenza di un obbligo statutario/regolamentare, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può comportare per la Fondazione l’impossibilità di eseguire le operazioni che presuppongono il trattamento dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è libero di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirLi non determina violazioni normative o contrattuali (con le relative conseguenze suesposte).

e) Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della Fondazione e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati da personale consulente per la manutenzione della parte tecnologica del sito.

f) Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare operazioni di trattamento per nostro conto:
- collaboratori, consulenti al fine di valutare il suo profilo
I dati potranno essere trattati da società incaricate di gestire la sicurezza delle piattaforme tecnologiche della Fondazione.

g) Periodo di conservazione dei dati

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati degli Interessati nell’ambito delle finalità sopra descritte tramite il presente form comporta la successiva acquisizione dei dati, necessari per la valutazione della richiesta di ammissione. I dati saranno conservati per il periodo necessario alla valutazione e successivamente laddove si superi la procedura di ammissione ovvero esistano obblighi di legge o regolamentati alla conservazione degli stessi.

h) Diritti dell'Interessato.

I soggetti interessati cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Essi possono altresì chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per l’esercizio dei diritti l’Interessato può scrivere:
- via posta, a Fondazione Collegio delle Universita’ Milanesi Via San Vigilio, 10 | 20142 Milano, Titolare dei trattamenti

i) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare dei trattamenti è Fondazione Collegio delle Università Milanesi, Via San Vigilio 10 Milano.

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