Informativa al trattamento di dati personali
Domanda di Ammissione Studenti
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, la Fondazione Collegio delle Università Milanesi (di seguito,
la “Fondazione”) La informa che i Suoi dati personali da Lei forniti alla Fondazione in fase di domanda di
ammissione
(di seguito, i “Dati”), formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli
obblighi
di riservatezza cui è ispirata l’attività della Fondazione, del trattamento di cui all’art. 4, comma 2 del citato
Regolamento. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue:
a) Finalità e Modalità del trattamento e Categorie di dati personali.
La raccolta ed il trattamento di Dati a Lei riferiti sono effettuati al fine di consentire alla Fondazione di valutare la Sua richiesta di ammissione alla Fondazione
e consentire inoltre alla Fondazione di condurre le seguenti attività:
- finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
- finalità funzionali all’attività della Fondazione, tra le quali:
- emissione di documenti amministrativi, fatture e note accredito, rilascio di certificazione di competenze e diploma di collegio;
- trasmissione dei dati a terzi che operano nel settore della formazione;
- rilevazione del grado di soddisfazione degli studenti sulla qualità dei servizi resi, eseguita direttamente o attraverso l’opera di società specializzate;
- compilazione e pubblicazione di annuari degli studenti;
- gestione di curricula finalizzata a favorire l’ottenimento di stage, borse di studio o l’occupazione degli studenti;
- promozione di prodotti e servizi della Fondazione Collegio delle Università Milanesi o di società a esso collegate;
- pubblicazione di articoli da parte degli studenti sul sito istituzionale;
- consultazione di tesi di laurea depositate spontaneamente dagli studenti presenti presso la biblioteca della Fondazione.
I Suoi dati personali saranno trattati da personale Incaricato/Autorizzato al trattamento.
Il Trattamento potrà riguardare anche Categorie Particolari di Dati (cosiddetti Sensibili) ai sensi dell’art. 9, del
Regolamento.
Il trattamento dei Dati per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, in base a criteri logici
compatibili e funzionali alle finalità per cui i Dati sono stati raccolti, nel rispetto delle regole di riservatezza
e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni. In particolare, i dati saranno trattati mediante loro
confronto, classificazione e calcolo, nonché mediante produzione di liste od elenchi. I Dati riferiti
all’Interessato
sono, o sono stati, forniti alla Fondazione dallo stesso Interessato. I Dati potranno essere raccolti anche presso
terzi,
nel qual caso sarà nostra cura procedere tempestivamente ad informarVi, come previsto dall’art. 14 del Regolamento.
b) Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato sulla base di un conferimento libero ed esplicito dell’Interessato
espresso
tramite formule di consenso degli utenti laddove necessario, nonché in adempimento a obblighi di legge o
regolamento.
c) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati.
Il conferimento di Dati alla Fondazione è obbligatorio per i soli Dati per cui è previsto un obbligo normativo
(ovvero
stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione delle
attività
valutative e selettive della Fondazione.
d) Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i Dati.
In presenza di un obbligo normativo di conferimento, il rifiuto da parte dell’Interessato di fornire i Dati può
determinare la violazione da parte dell’Interessato delle norme che stabiliscono tale obbligo (con possibili
conseguenze
a carico dell’Interessato). In presenza di un obbligo statutario/regolamentare, il rifiuto da parte dell’Interessato
di
fornire i Dati può comportare per la Fondazione l’impossibilità di eseguire le operazioni che presuppongono il
trattamento
dei suddetti Dati e ciò con ogni conseguenza e danno a carico dell’Interessato. Nei casi in cui l’Interessato è
libero
di conferire i Dati, l’eventuale rifiuto di fornirLi non determina violazioni normative o contrattuali (con le
relative
conseguenze suesposte).
e) Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede della Fondazione e sono
curati
solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento. In caso di necessità, i dati connessi al servizio
newsletter possono essere trattati da personale consulente per la manutenzione della parte tecnologica del sito.
f) Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati, o alcuni di essi, possono essere comunicati alle seguenti persone o enti che all’uopo possono effettuare
operazioni di trattamento per nostro conto:
- soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della Fondazione;
- istituti bancari per la gestione degli incassi dei pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti;
- società collegate per il perseguimento delle medesime finalità sopra indicate;
- personale medico interno alla Fondazione ai fini dello svolgimento dell’attività di assistenza sanitaria;
- eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione.
I dati potranno essere trattati da società incaricate di gestire la sicurezza delle piattaforme tecnologiche della
Fondazione.
g) Trasferimento di dati all’estero
La Fondazione – nell’ambito dell’attività di supporto degli Studenti verso il mondo del lavoro – provvede a curare i ù
rapporti con aziende, istituzioni e studi professionali, volti a favorire stage e progetti di lavoro per gli allievi del collegio,
anche all’estero. La Fondazione garantisce un sistema di tutoring per quanto riguarda stage, esperienze di studio e lavoro all'estero,
preparazione e gestione del curriculum vitae. La Fondazione, infine, supporta gli ex allievi nella segnalazione di opportunità di lavoro
o di formazione nei rispettivi ambiti di interesse. Nell’ambito di tali attività i Dati dello Studente – previo consenso di quest’ultimo -
potranno essere trasferiti all’estero (in ambito UE ed extra UE).
h) Periodo di conservazione dei dati
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati degli Interessati nell’ambito delle finalità sopra descritte
tramite
il presente form comporta la successiva acquisizione dei dati, necessari per la valutazione della richiesta di
ammissione.
I dati saranno conservati per il periodo necessario alla valutazione e successivamente laddove si superi la
procedura
di ammissione ovvero esistano obblighi di legge o regolamentati alla conservazione degli stessi.
i) Diritti dell'Interessato.
I soggetti interessati cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la
conferma
dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o
chiederne l’
integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità di
Controllo.
Essi possono altresì chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per l’esercizio dei diritti l’Interessato può scrivere:
- via posta, a Fondazione Collegio delle Universita’ Milanesi Via San Vigilio, 10 | 20142 Milano, Titolare dei
trattamenti
l) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Titolare dei trattamenti è Fondazione Collegio delle Università Milanesi, Via San Vigilio 10 Milano.
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Fondazione Collegio delle Università Milanesi
Milano
